個人情報保護について
NECアクセステクニカ株式会社（以下「当社」といいます。）は、人々が情報や知を自由に交流させ、才能と個性を十分に発揮できる創造性あふれる社会づくりのために、インターネットに対応した様々な機器・サービス・ソリューションを提供していくことを通じて貢献してまいります。
そうした新しいインターネット社会の実現を目指していく中で、当社は個人情報を正しく扱うことは重要な責務であると考えております。
個人情報保護方針を制定（2003年2月）して以来、個人情報の取扱いは本方針に従って行なうとともに、全従業者への徹底を図っております。
個人情報保護方針
NECアクセステクニカ株式会社
代表取締役執行役員社長 舟橋明憲
当社は、個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、お客さまおよび従業員の個人情報について次の取り組みを推進いたします。
- 当社は、社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当社は、自動処理システムに格納された個人情報については、合理的な技術的施策をとることにより、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどの防止に努めるとともに、必要な是正改善に努めます。
- 当社は、ご提供いただいた個人情報を、ご契約上の責任を果たすため、より良い商品・サービスを開発するため、有用な情報をお届けするため、その他の正当な目的のためのみに使用いたします。
- 当社は、ご提供いただいた個人情報を、正当な理由のあるときを除き、当社の関係会社、業務の委託先および提携先、ならびに当社または当社の関係会社の関連業務の継承先以外の第三者には提供いたしません。
- 当社は、個人情報の提供をお願いする場合は、その収集目的、当社が個人情報を提供する第三者の範囲、対応する当社窓口などを原則としてお知らせいたします。ただし、あらかじめ同意を得ている提供者から収集を行う場合、個人情報を預託される場合等の間接収集の場合を除きます。
- 当社は、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供する場合は、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。
- 当社は、提供された個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、合理的な範囲で遅滞なく対応いたします。あらかじめお知らせした当社対応窓口までお申し出下さい。
- 当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
制定 平成１５年 ２月 ３日
最近の更新 平成２３年 ７月２７日
当社が取得する以下の類型の個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。
| No. |
個人情報の類型 |
利用目的 |
| 1 |
お客様に関する個人情報 |
アクセスネットワーク通信機器事業における以下の目的
- セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスの提案・販売、販売・サービス窓口のご紹介等
- より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
- 保守・サポートのご提供のため
- お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
|
| 2 |
お取引先の皆様に関する個人情報 |
アクセスネットワーク通信機器事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等 |
| 3 |
イベントに参加された皆様に関する個人情報 |
- 連絡、イベントの関連情報のご提供
- アクセスネットワーク通信機器事業における、関連商品またはサービスのご案内等
|
| 4 |
お取引先から委託を受けた個人情報 |
アクセスネットワーク通信機器事業における、お取引先との契約履行等 |
| 5 |
当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報 |
- 連絡、情報のご提供および採用選考
- 入社を希望される方向けの当社のWebサイトの改善
|
- 上記１～３については、利用目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
- 個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。
1号) 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2号) 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該個人情報取扱事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
3号) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。
|
当社は、「開示対象個人情報」に関し、次に掲げる事項について、次のとおり、本人の知り得る状態に置きます。
当社の名称: ＮＥＣアクセステクニカ株式会社
すべての開示対象個人情報の利用目的
( 個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。)
| No. |
開示対象個人情報の類型 |
利用目的 |
| 1 |
お客様に関する個人情報 |
アクセスネットワーク通信機器事業における以下の目的
- セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスの提案・販売、販売・サービス窓口のご紹介等
- より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
- 保守・サポートのご提供のため
- お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
|
| 2 |
お取引先の皆様に関する個人情報 |
アクセスネットワーク通信機器事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等 |
| 3 |
イベントに参加された皆様に関する個人情報 |
- 連絡、イベントの関連情報のご提供
- アクセスネットワーク通信機器事業における、関連商品またはサービスのご案内等
|
| 4 |
当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報 |
- 連絡、情報のご提供および採用選考
- 入社を希望される方向けの当社のWebサイトの改善
|
- 上記１～３については、利用目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
- 個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。
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個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示又は提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
- 合併、事業分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
個人情報の共同利用
Aterm顧客登録（121wareマイページ）
- 共同利用の範囲：ＮＥＣパーソナルコンピュータ株式会社
- 共同利用の目的：上記１の「個人情報の利用目的」に準じます。
- 共同利用する個人情報の項目：氏名 住所 生年月日 電話番号 性別 e-Mailアドレスなど
- 共同利用責任者：ＮＥＣパーソナルコンピュータ株式会社
- 取得方法：121wareお客様登録サイトより取得
UNIVERGE WAシリーズ顧客登録
- 共同利用の範囲：日本電気株式会社
- 共同利用の目的：UNIVERGE WAシリーズ ソフトウェアダウンロード用Webサイトのアカウント管理
- 共同利用する個人情報の項目：会社名、所属、氏名、役職
- 共同利用責任者：日本電気株式会社
- 取得方法：郵送、FAX、電子データのいずれか
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当社は、次の者を個人情報保護管理者として指名し、お客様及び従業者の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失及びき損を防止する保護策を講じています。
ＮＥＣアクセステクニカ株式会社 個人情報保護管理者：事業支援本部 総務部長
静岡県掛川市下俣８００番地 |
- お客様の個人情報については、当該個人情報をご登録頂いた部門の窓口にお問い合わせください。
お問い合わせ一覧
- 担当窓口が不明な場合は次の個人情報保護窓口までお問い合わせください。
住所 〒436-8501 静岡県掛川市下俣800番地
窓口名 ＮＥＣアクセステクニカ株式会社 総務部 個人情報保護窓口
電話番号 0537-23-1111 （ 受付時間 月曜日～金曜日 8:30～17:00 ）
(年末年始、祝日、NECアクセステクニカが別途定める休日を除く) |
当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
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