開示等の申請手続きについて

当社では、「開示対象個人情報」の本人またはその代理人からの（１）開示、（２）利用目的の通知、（３）訂正、（４）追加、（５）削除、（６）利用の停止（７）第三者提供の停止（以下、「開示等」という。）の申請に関する手続きを次のように定めております。

• 開示等の求めの申し出先
• 開示等の申請における提出書面
• 「開示等の求め」に対する送料の負担ならびにその徴収方法
• 開示等の求めに関するその他の注意事項

開示等の求めの申し出先

1. 開示等の求めは、お客様の個人情報をご登録頂いた部門の窓口にお申し出ください。
   お問い合わせ一覧
2. 担当窓口が不明な場合は、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記「個人情報保護窓口」まで郵送によりご送付ください。

開示等の求めに関しては、郵送以外のお申し出はお受け致しかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。

住所　〒436-8501静岡県掛川市下俣800番地 窓口名　ＮＥＣアクセステクニカ株式会社　総務部　個人情報保護窓口 電話番号　0537-23-1111（代表）　　受付時間　月曜日～金曜日 8:30～17:00 　 　　(年末年始、祝日、NECアクセステクニカが別途定める休日をのぞく)

開示等の申請における提出書面

開示等の求めを行う場合は、次の申請書　１．当社所定の申請書　をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人を確認するための書類　２．ご本人を確認するための書類　を同封してそれぞれの担当窓口にご郵送ください。
※提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

1. 当社所定の申請書
   (1)開示対象個人情報の開示の求め（9KB）
   (2)開示対象個人の利用目的の通知の求め（8KB）
   (3)開示対象個人の内容の訂正、追加、削除の求め（9KB）
   (4)開示対象個人の利用停止若しくは消去、又は第三者への提供停止の求め（9KB）

   ※申請書に対象としてご記入頂きました開示対象個人情報に関してのみ、対応させて頂きます。

2. ご本人を確認するための書類
   1. 開示等の求めをする方が個人様の場合
      

      (1)開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通

      ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

      (2)上記書面に加えて、住民票の写し(コピーは不可)または外国人登録原票の写し(コピーは不可)いずれか1通

      例: 運転免許証のコピー、および住民票の写し 住民基本台帳カードのコピー、および住民票の写し

   2. 開示等の求めをする方が企業、その他の団体内個人様の場合:
      勤務証明書、在籍証明書 のいずれか 1通
3. 代理人確認のための書類
   開示等の申請をすることについて代理人に委任する場合は、上記１．当社所定の申請書および２．ご本人を確認するための書類に加えて、下記の書類をご同封ください。
   1. 親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合:
      戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか 1通
      親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類　（前記　２．a)

      ※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。

      ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
      

   2. 情報主体が委任した代理人の場合:
      委任状(本人の署名捺印) 1通
      委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書1通
      代理人本人を確認するための書類　（前記　２．a)

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「開示等の求め」に対する送料の負担ならびにその徴収方法

「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、以下金額の返信用郵便切手を同封ください。回答に当たっては、書留郵便（定形外）にて実施させて頂きます。

1回の申請毎に、540円

540円分の郵便切手を申請書類に同封してください。(2010年1月20日現在)

※返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

※開示等の求めの内容によっては、手数料を頂く場合がございます。その場合は事前に見積書を出させて頂きます。

開示等の求めに関するその他の注意事項

• 個人情報保護法上の除外事項に該当する場合、所定の申請書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないことがあります。
• 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
• 申請書の記載住所(日本国内)のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面によってご回答させて頂きます。
• お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
• 開示対象個人情報の消去の求めの場合において、当該開示対象個人情報を消去させて頂いたときでも、開示対象個人情報の消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させて頂きます。
•  開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

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